杭州電子科技大學教育發展基金會固定資產管理辦法
為加強固定資產管理,保證本基金會財產的安全完整,建立和完善“統一領導、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產管理責任制,結合實際情況,制定本辦法。
一、管理原則
固定資產的管理采取委托學校資產管理相關部門統一管理,計劃財務處歸總登記,各學院(部處)具體負責相結合的原則。
二、管理范圍
單價在2000.00元以上,預計使用期限在一年以上的和捐贈方捐贈的實物,屬于固定資產范疇。
三、管理程序
(一)固定資產的購置
因工作需要購置固定資產,原則上由各學院(部處)提出申請,購置資產單價2000.00元以上,統一按照學校固定資產采購流程進行采購,并經財務部審核后統一購置。如有特殊要求需購置專業性較強的固定資產,各學院(部處)須在購置申請中注明。購置固定資產總價不超過30000.00元報秘書長審批,超過30000.00元(含)須報理事會審批。
固定資產購置或接受實物捐贈后,由各學院(部處)經辦人負責簽收簽字,由本學院部處資產管理員登記入庫,財務部應對固定資產名稱、價值、數量、保管人做項目登記。同時建立固定資產臺賬,與財務部的固定資產總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。
(二)固定資產領用及保管
領用固定資產有使用部門填寫領用單,報秘書長審批。各學院(部處)要設專人保管固定資產,使用人員要熟悉了解固定資產的使用性能和保管方法,認真操作。
(三)固定資產調撥
各學院(部處)需要調撥固定資產,需填寫調撥申請,經秘書長同意后,由辦公室統一調撥。未按規定辦理導致固定資產損失的,有相關人員承擔責任。
(四)固定資產維修與維護
因長期使用,需要維修的固定資產,由各學院(部處)按照本學院(部處)的固定資產維修、維護規定進行維修與維護。維修價格過高或無維修價值的固定資產按報廢處理。
(五)固定資產報廢
需要報廢的固定資產,由各學院(部處)按照本學院(部處)固定資產報廢規定進行處理,并將簽字確認的清單及相關批件交財務部及相關資產管理部門,以核銷固定資產賬目。
(六)各學院(部處)負責固定資產管理的人員工作調整時,應進行工作交接。工作人員調動或離職,應將其負責保管使用的固定資產退交各學院(部處)辦公室,由本學院(部處)辦公室驗收,并持驗收清單辦理調動或離職手續。
(七)每年財務部、相關資產管理處要核對固定資產賬實,并由相關人員簽字確認。
發布日期:2020-09-18
杭州電子科技大學教育發展基金會固定資產管理辦法
為加強固定資產管理,保證本基金會財產的安全完整,建立和完善“統一領導、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產管理責任制,結合實際情況,制定本辦法。
一、管理原則
固定資產的管理采取委托學校資產管理相關部門統一管理,計劃財務處歸總登記,各學院(部處)具體負責相結合的原則。
二、管理范圍
單價在2000.00元以上,預計使用期限在一年以上的和捐贈方捐贈的實物,屬于固定資產范疇。
三、管理程序
(一)固定資產的購置
因工作需要購置固定資產,原則上由各學院(部處)提出申請,購置資產單價2000.00元以上,統一按照學校固定資產采購流程進行采購,并經財務部審核后統一購置。如有特殊要求需購置專業性較強的固定資產,各學院(部處)須在購置申請中注明。購置固定資產總價不超過30000.00元報秘書長審批,超過30000.00元(含)須報理事會審批。
固定資產購置或接受實物捐贈后,由各學院(部處)經辦人負責簽收簽字,由本學院部處資產管理員登記入庫,財務部應對固定資產名稱、價值、數量、保管人做項目登記。同時建立固定資產臺賬,與財務部的固定資產總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。
(二)固定資產領用及保管
領用固定資產有使用部門填寫領用單,報秘書長審批。各學院(部處)要設專人保管固定資產,使用人員要熟悉了解固定資產的使用性能和保管方法,認真操作。
(三)固定資產調撥
各學院(部處)需要調撥固定資產,需填寫調撥申請,經秘書長同意后,由辦公室統一調撥。未按規定辦理導致固定資產損失的,有相關人員承擔責任。
(四)固定資產維修與維護
因長期使用,需要維修的固定資產,由各學院(部處)按照本學院(部處)的固定資產維修、維護規定進行維修與維護。維修價格過高或無維修價值的固定資產按報廢處理。
(五)固定資產報廢
需要報廢的固定資產,由各學院(部處)按照本學院(部處)固定資產報廢規定進行處理,并將簽字確認的清單及相關批件交財務部及相關資產管理部門,以核銷固定資產賬目。
(六)各學院(部處)負責固定資產管理的人員工作調整時,應進行工作交接。工作人員調動或離職,應將其負責保管使用的固定資產退交各學院(部處)辦公室,由本學院(部處)辦公室驗收,并持驗收清單辦理調動或離職手續。
(七)每年財務部、相關資產管理處要核對固定資產賬實,并由相關人員簽字確認。
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