所屬行業：通用

 關鍵詞：采購費用

 

 業務場景：

        在企業的采購業務中會發生各種費用（包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運
輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等），業務系統中費用的劃分可以與財務會計
的費用不同，但明確的劃分費用能夠幫助企業明確費用發生的環節和目的，對精確成本、
控制成本有很大幫助?，F在企業通用的會計準則是《企業會計準則》和《小企業會計準
則》。對于采購費用的處理要區分對待。
   假定是工業企業，不論執行哪個準則，采購費用都需要攤入采購成本。
   但是如果是商貿企業，假定執行的是《小企業會計準則》則在購買商品過程中發生
的費用（包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的
挑選整理費等）也構成銷售費用。假定執行的《企業會計準則》，采購費用則需要
攤入采購成本。

 解決方案：

    如果是商貿企業，執行的《2013 小企業會計準則》，發生采購費用時，如果是直
接支付的，建議直接在總賬中填制憑證，借：銷售費用，貸：現金；如果不是直接
支付，與往來款管理有關（欠運輸公司；或者由供應商代墊，欠供應商），則填制
一張“往來費用”的費用單，該費用單上的費用不需要分攤，然后在系統管理---生成
憑證中生成憑證，在科目設置—費用科目中設置

   如果是其他情況，需要進行費用分攤的，其操作流程如下：

1、檢查費用，選擇費用類型是“采購費用”，進行分攤打勾，分攤方式選“按金額”或“按數量”
 

 

分兩種情況：
第一種方法：一張費用單對應一張運費單.

（1）在需要分攤運費的采購入庫單上，點費用單。

（2）審核費用單時，提示是否將該單費用單分攤到采購入庫單上。點“是”后，自動生成費用分攤單，將采購運費分攤到采購入庫單上。

備注：如果需要將費用單棄審，需要先手工刪除費用分攤單，才能棄審費用單。
第二種方法：
（1）在往來現金里的費用單，錄入采購運費單

。

（2）在庫存核算的費用分攤單上選擇費用單與采購入庫單，進行分攤。（可以將多張費用
單分攤到同一張采購入庫單上）

采購費用生成憑證的問題：
（一）、如果采購費用單和采購入庫單是同一月發生的，則在生成憑證—科目設置中設置
“采購費用科目”一般與“采購科目”一致，設置為“材料采購”科目。這樣假定本次采購進貨價
100 元，又發生10 元的費用，采購入庫單上的金額是110 元。
進貨單生成憑證： 借：材料采購 100-----------------采購科目
                            貸：應付賬款 100
費用單生成憑證： 借：材料采購 10-------------------采購費用科目
                                貸：現金 10
入庫單生成憑證： 借：原材料 110--------------------存貨科目
                                貸：材料采購110 元-------------采購科目
（二）、如果采購入庫單和費用單是跨月的，則采購費用的科目設置仍設置為“材料采購”科
目，次月在憑證生成中選擇費用單和系統自動生成的采購入庫單生成憑證：
費用單生成憑證：借：材料采購 10 元 -------采購費用科目
                               貸：現金 10 元
入庫調整單生成憑證：借：原材料 10元----存貨科目
                                    貸：材料采購 10 元-----采購費用科目
假定在費用分攤之前，存貨已經辦理了出庫，那么入庫成本的調整，引起的出庫成本的

調整，需要手工做出庫調整單處理。

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